De Nederlandse Archiefwet en de toekomst van publieke video

Op 1 januari 2027 treedt de nieuwe Nederlandse Archiefwet in werking. Eerder dit jaar stemde de Eerste Kamer met de wet in. Daarmee verandert er veel in de manier waarop overheidsinformatie in het digitale tijdperk moet worden beheerd en bewaard.

Een van de belangrijkste veranderingen is dat de overbrengingstermijn voor blijvend te bewaren informatie wordt verkort van twintig naar tien jaar. Publieke informatie moet daardoor veel eerder duurzaam toegankelijk zijn.

Opvallend is dat overheidsinformatie allang niet meer alleen uit documenten, pdf’s en databases bestaat. Steeds vaker gaat het ook om video.

Video is onderdeel geworden van het publieke archief

Overheidsorganisaties communiceren steeds vaker via video. Denk aan opnamen van openbare vergaderingen, campagnevideo’s, publieksvoorlichting, interviews, persmomenten en allerlei andere vormen van publieke communicatie die nu onder digitale archivering vallen.

Nu video deel uitmaakt van het digitale publieke archief, worden duurzame toegankelijkheid en bewaring essentieel. Een video die vandaag wordt gepubliceerd, moet over jaren nog steeds begrijpelijk, exporteerbaar en archiveerbaar zijn.

Video publiceren is niet hetzelfde als het bewaren ervan

Veel platforms op de huidige videomarkt zijn gebouwd voor verspreiding en betrokkenheid, maar niet voor duurzame toegankelijkheid of digitale bewaring. Dat brengt praktische risico’s mee:

• Video’s worden afhankelijk van propriëtaire platforms
• Metadata is moeilijk te bewaren of te exporteren
• Bronbestanden zijn versnipperd of ontoegankelijk
• Hostinglocaties zijn onduidelijk
• Tracking- en advertentie-infrastructuur raken verweven met publieke communicatie
• Organisaties verliezen de zeggenschap over de archivering of migratie van content

Bij publieke informatie hebben die risico’s gevolgen voor de lange termijn.

Overheidsorganisaties moeten steeds vaker garanderen dat digitale informatie toegankelijk, overdraagbaar, transparant en duurzaam beschikbaar blijft. Dat geldt ook voor video en alles wat daarbij hoort.

Duurzame archivering vereist meer dan opslag

De nieuwe Archiefwet moet deze risico’s verkleinen door organisaties meer zeggenschap te geven over het beheer, de bewaring en de langdurige toegankelijkheid van publieke informatie.

Dit omvat de controle over:

• Waar informatie wordt opgeslagen
• Hoe het toegankelijk blijft
• Welke metadata bewaard blijven
• Hoe bestanden kunnen worden geëxporteerd
• Hoe informatie in bestaande archiveringsworkflows terechtkomt

Voor video betekent dit dat organisaties meer nodig hebben dan alleen een videoplayer. Ze moeten toegang hebben tot de onderliggende structuur van de content: originele videobestanden, transcripten, ondertitels, thumbnails, audiobestanden en metadata over publicatie en toegankelijkheid.

Zonder die onderdelen kan een video nog steeds afspelen, maar kan belangrijke context in de loop der tijd verloren gaan.

Hoe Mave digitale archiveringsworkflows ondersteunt

De verantwoordelijkheid voor naleving van de Nederlandse Archiefwet en regels voor webarchivering blijft altijd bij de organisatie zelf. Mave neemt die verantwoordelijkheid niet over.

Mave biedt wel de technische basis waarmee organisaties videocontent duurzaam beschikbaar en compatibel met bestaande archiveringsprocessen kunnen houden.

Gepubliceerde video’s blijven gedurende de hele looptijd van het account in hun oorspronkelijke kwaliteit beschikbaar. Ook bijbehorende bestanden, zoals ondertitels, thumbnails, transcripten en audio, en andere metadata blijven bewaard en toegankelijk.

Zo blijft niet alleen de video zelf behouden, maar ook de context en toegankelijkheidsinformatie die publieke content op lange termijn waardevol maken.

Ondersteuning voor harvesting en export

Met Mave kunnen gepubliceerde videobestanden en bijbehorende bestanden ook worden geharvest en geëxporteerd.

Dit stelt organisaties in staat om video-inhoud op te nemen in:

• Bestaande webarchiveringsworkflows
• E-depotsystemen
• Interne archiefomgevingen
• Processen voor duurzame digitale bewaring

Publieke organisaties worden zo minder afhankelijk van video-ecosystemen, terwijl informatie overdraagbaar en beheersbaar blijft, ongeacht het platform waarop die oorspronkelijk is gepubliceerd.

De toekomst van publieke video gaat over duurzaamheid

De nieuwe Archiefwet draait niet alleen om informatie langer bewaren, maar ook om garanderen dat publieke informatie toegankelijk, begrijpelijk, overdraagbaar, verifieerbaar en duurzaam blijft.

Voor video is infrastructuur nodig die is ontworpen voor langdurige zeggenschap, overdraagbaarheid en bewaring. Daarom is Mave gebouwd rond open toegang tot videobestanden, exporteerbaarheid en Europese zeggenschap over gegevens en infrastructuur.

Nu publieke communicatie steeds digitaler wordt, groeit de manier waarop overheden video beheren en bewaren uit tot een essentieel onderdeel van modern informatiebeheer.

Meer informatie over beschikbare videobestanden en exportmogelijkheden: https://www.mave.io/nl/documentatie/bronnen/